Comment dois-je établir mon devis ?
Lorsque vous recevez une demande de devis, nous vous conseillons d'envoyer un devis le plus précis possible et le plus rapidement. N'oubliez pas que les organisateurs s'adressent généralement à plusieurs prestataires et qu'ils reçoivent plusieurs devis. Vous augmentez considérablement vos chances d'être réservé si vous êtes le premier à l'envoyer.
Avant d'envoyer votre devis, vérifiez que vous êtes bien disponible à cette date. Vous devez y inclure un descriptif détaillé de votre service/prestation et vos conditions car il servira également comme contrat en cas de réservation.
Acompte
Par défaut, l'acompte correspond à 25% du prix de la prestation. Vous avez la possibilité de modifier cette valeur en cliquant sur le lien "Modifier" à côté du label "Acompte". Vous avez le choix entre 4 options:
- Un acompte égal à la commission
- Un acompte égal à 25% du prix de l’événement
- Un acompte égal à 50% du prix de l’événement
- Un acompte égal à 100% du prix de l’événement
Vous pouvez enregistrer votre choix pour qu'il s'applique à tous vos futurs devis.
Services fournis ou prestation délivrée
Bien que cette section soit techniquement optionnelle, nous vous recommandons de vous adresser au client par son nom (comme un e-mail) et d'inclure une description détaillée de vos services ou de la prestation. Nous vous demandons de ne pas mentionner vos données de contact. N'hésitez pas à lire l'article " 10 conseils pour rédiger un devis exceptionnel et obtenir plus de réservations" publié dans notre blog pour plus de conseils.
Politique d'annulation
La politique d'annulation définie par défaut permet à l'organisateur de récupérer l'acompte versé s'il annule au moins 90 jours avant l'événement. Vous pouvez la modifier en cliquant sur le lien "Modifier" à côté du label "Politique d'annulation". Vous avez le choix entre 3 options:
- L'organisateur ne récupère pas l'acompte versé s'il annule l'événement.
- L'organisateur récupère l'acompte versé s'il annule l'événement X jours avant l'événement et vous définissez la valeur de X.
- L'organisateur récupère 50% de l’acompte versé s’il annule au moins X jours avant l'événement et vous définissez la valeur de X. Les 50% restants ne sont pas remboursés.
Vous pouvez enregistrer votre choix pour qu'il s'applique à tous vos futurs devis.
Joindre des fichiers
La plupart des organisateurs qui vous contactent n’ont pas vu votre Profil. C’est en effet nous qui vous avons alloué la demande. Ils ne vous connaissent donc pas encore ! Un bon moyen pour leur donner envie d’en savoir plus sur vos services est d’ajouter quelques photos ou des fichiers audio à votre devis. Nous vous conseillons également d’ajouter des pièces jointes tel que votre menu.
Important: Si vous mettez un contrat en pièce jointe, Eventigo n’est pas responsable de la médiation des litiges ou du respect des conditions énoncées dans ce contrat. Si l'un des termes de ce contrat est en contradiction avec la politique d'annulation définie dans Eventigo, nous exécuterons la politique d'annulation sélectionnée dans Eventigo sans tenir compte du contrat que vous avez joint à votre devis.
Enfin, nous vous conseillons d'enregistrer votre devis en "tickant" le champ "Enregistrer ce devis comme modèle". Vous pourrez le réutiliser et l'adapter pour d'autres demandes. Un bon moyen de gagner du temps !